UNDERSTANDING THE STRATEGY
Definition
of strategies according to Porter (1996, in Juanita 2009) is doing
different activities from rivals or performing similar activities with
competitors using a variety of ways. The
strategy enables the organization gain a competitive advantage from
three different basic types namely cost leadership, differentiation and
focus. Porter called all of this common strategy.
More
general definition given by Wheelen & Hunger (2004), the strategy
of a company is defined as the main thorough planning that define how
the company will achieve its mission and objectives. The right strategy to be able to maximize the competitive advantage for the company. The strategy is a comprehensive planning model that includes a series
of efforts and empowerment resources to achieve corporate objectives
that have been set previously.
Understanding the strategy according to David (2002) is the way to achieve long-term goals. Business strategy can include geographic expansion, diversification,
acquisition, product development, market penetration, reduction,
divestiture, liquidation, and joint ventures. Meanwhile, according to Thompson and Strickland (2004), defined as the
movement of a competitive strategy and business approach that employs a
manager to attract customers, compete successfully, doing business
growth and achieve goals.
Based on the above definition, the essence of the strategy according
to Riri (2006, in Juanita 2009) is to maximize the competitive advantage
that is something that makes the company superior to its competitors by
taking into account the business environment or have the steps of
analysis and strategic choices.
DEFINITION OF STRATEGY IS / IT
According
Pearlson & Saunders (2004, in Juanita 2009), SI strategy is a plan
of an organization to provide information services. But
the SI strategy not only talk about how organizations use information
for certain purposes, but it is important also to make sure how
information is managed as an asset. Presentation
of information in the form of pictures, graphics and multimedia
publishing a new challenge to the role of information management. In this case SI strategy should also include policies, statutes and
organization of various activities related to the development and
management of information resources.
But Earl (1997, in Wedhasmara 2008) distinguishes between SI and IT strategy. SI Strategy emphasizes the determination of the required application information systems organization. SI essence of the strategy is to answer the question "what?". While
the IT strategy more emphasis on the choice of technology,
infrastructure, and expertise related or answer the question "how?". As
an example of an organization implements Executive Information System
in the field of marketing this affects the vertical information flow
within the company. Top management has greater access to information and resources to reduce dependence on middle management. Telecommunications network as the application of information
technology allows information to flow easily and quickly between
different departments and divisions.
In
line with the opinion of Earl (1997) mentioned above, Ward and Peppard
(2002) also distinguish between information systems (IS) with
Information Technology (IT). Ward
and Peppard (2002) defines SI as a matter of strategy relating to the
organization that require an information system or application, while
the IT strategy related to technology, infrastructure and specialist
skills. Yet according to Riri (2006, in Juanita 2009) if studied carefully, both have the same essence.
RELATIONSHIP BETWEEN BUSINESS STRATEGY, AND STRATEGY STRATEGY IS IT.
Figure 1 .. The relationship between Business Strategy, Strategy SI and IT Strategy (Ward & Peppard (2002).
From the picture above we can see that, when we expect that the optimal application of IT, we need a strategy SI / IT aligned with the business strategy of the organization. This is necessary in order for IT investment made in accordance with the needs and the benefits that can be measured by the achievement of the goals and objectives of the organization.
Therefore, it takes a true understanding of business strategy orgaisasi especially in determining the strategy of IS / IT to support the achievement of the vision and mission of the organization,. The understanding includes an explanation of the following things: why a business is run, where the purpose and direction of the business, when the goal is achieved, how to achieve the objectives and are there any changes that should be made. So in building a strategy SI / IT, which became the main issue is the alignment (alignment) strategy / IT with the business strategy of the organization.
PENGERTIAN
STRATEGI
Definisi strategi menurut Porter (1996,
dalam Juanita 2009) adalah melakukan kegiatan yang berbeda dari pesaing atau
melakukan kegiatan yang sama dengan pesaing dengan menggunakan berbagai cara.
Strategi memungkinkan organisasi memperoleh keunggulan bersaing dari tiga macam
dasar yang berbeda yaitu kepemimpinan biaya, diferensiasi dan fokus. Porter
menamakan semuanya ini strategi umum.
Definisi lebih umum diberikan oleh Wheelen
& Hunger (2004), strategi dari sebuah perusahaan didefinisikan sebagai perencanaan
utama yang menyeluruh yang merumuskan bagaimana perusahaan akan mencapai misi
dan tujuannya. Strategi yang tepat akan mampu memaksimalkan keunggulan bersaing
bagi perusahaan. Strategi adalah pola perencanaan menyeluruh yang meliputi
serangkaian usaha dan pemberdayaan sumber daya untuk mencapai tujuan perusahaan
yang telah ditetapkan sebelumnya.
Pengertian strategi menurut David
(2002) adalah cara untuk mencapai sasaran jangka panjang. Strategi bisnis dapat
termasuk perluasan geografis, diversifikasi, akuisisi, pengembangan produk,
penetrasi pasar, pengurangan, divestasi, likuidasi, dan usaha patungan.
Sedangkan menurut Thompson & Strickland
(2004), strategi didefinisikan sebagai gerakan kompetitif dan pendekatan bisnis
yang mempekerjakan manajer untuk menarik pelanggan, bersaing dengan sukses,
melakukan pertumbuhan usaha dan mencapai tujuan.
Berdasarkan definisi diatas, maka hakekat
strategi menurut Riri (2006, dalam Juanita 2009) adalah memaksimalkan
keunggulan kompetitif yaitu sesuatu yang
membuat perusahaan lebih unggul dibandingkan dengan kompetitornya dengan
memperhatikan lingkungan bisnis atau memiliki langkah-langkah analisis, serta
pilihan-pilihan strategis.
DEFINISI STRATEGI SI/TI
Menurut Pearlson & Saunders (2004,
dalam Juanita 2009), strategi SI adalah rencana sebuah organisasi untuk
menyediakan layanan informasi. Namun Strategi SI tidak hanya berbicara tentang
bagaimana organisasi menggunakan informasi untuk keperluan tertentu, namun
penting juga memastikan bagaimana informasi dikelola sebagai aset. Penyajian
informasi dalam bentuk gambar, grafik dan multimedia menerbitkan tantangan baru
terhadap peran manajemen informasi. Dalam hal ini strategi SI juga harus
meliputi kebijakan, ketetapan organisasi dan berbagai aktivitas yang berhubungan
dengan pengembangan dan pengelolaan sumber daya informasi.
Akan tetapi Earl (1997, dalam
Wedhasmara 2008) membedakan antara strategi SI dan TI. Strategi SI menekankan
pada penentuan aplikasi sistem informasi yang dibutuhkan organisasi. Esensi
dari strategi SI adalah menjawab pertanyaan “apa ?”. Sedangkan strategi TI
lebih menekankan pada pemilihan teknologi, infrastruktur, dan keahlian khusus
yang terkait atau menjawab pertanyaan “bagaimana ?”. Sebagai contoh suatu
organisasi menerapkan Executive Information System pada bidang pemasaran
hal ini mempengaruhi aliran informasi vertikal dalam perusahaan. Pihak
manajemen atas memiliki akses informasi yang lebih besar dan mengurangi
ketergantungan sumber informasi terhadap manajemen menengah. Jaringan
telekomunikasi sebagai aplikasi teknologi informasi memungkinkan informasi
mengalir dengan mudah dan cepat di antara departemen dan divisi yang berbeda.
Sejalan dengan pendapat Earl
(1997) tersebut diatas, Ward dan Peppard (2002) juga membedakan antara sistem
informasi (SI) dengan Teknologi Informasi (TI). Ward dan Peppard (2002) mendefinisikan
strategi SI sebagai suatu hal yang berkaitan dengan organisasi yang memerlukan
sistem informasi atau kelompok aplikasi, sedangkan strategi TI berhubungan
dengan teknologi, infrastruktur dan keterampilan yang spesialis. Padahal
menurut Riri (2006, dalam Juanita 2009) jika dipelajari dengan seksama,
keduanya memiliki esensi yang sama.
HUBUNGAN
ANTARA STRATEGI BISNIS, STRATEGI SI DAN STRATEGI TI.
Gambar 1.. Hubungan antara Strategi
Bisnis, Strategi SI dan Strategi TI (Ward & Peppard (2002).
Dari gambar di
atas dapat dilihat bahwa, bila kita mengharapkan agar penerapan TI optimal,
dibutuhkan suatu strategi SI/TI yang selaras dengan strategi bisnis organisasi.
Hal ini diperlukan agar investasi yang dikeluarkan untuk TI sesuai dengan
kebutuhan dan memberi manfaat yang dapat diukur dari pencapaian tujuan dan
sasaran organisasi.
Oleh karena
itu, diperlukan pemahaman yang benar tentang strategi bisnis orgaisasi
khususnya didalam menentukan strategi SI/TI untuk mendukung pencapaian visi dan
misi organisasi,. Pemahaman tersebut mencakup penjelasan terhadap hal-hal
berikut: mengapa suatu bisnis dijalankan, kemana tujuan dan arah bisnis, kapan
tujuan tersebut dicapai, bagaimana cara mencapai tujuan dan adakah perubahan
yang harus dilakukan. Jadi dalam membangun suatu strategi SI/TI, yang menjadi
isu utamanya adalah penyelarasan (alignment)
strategi SI/TI dengan strategi bisnis organisasi.
