Information Systems an educational institution such as the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya should have a framework of guidelines for the development of information systems and documentation are valid. Therefore, strategic planning integral information system needs to be created and prepared carefully for an educational institution such as the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya. This paper will describe the strategic planning of information systems at the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya towards research-based faculty who excel in mathematics, science and marine at the regional level.
Keywords: information systems, framework guidelines
1. INTRODUCTION
Along with the speed of the wheel age continues to rotate, the development of science and technology is accelerating remarkable that ultimately requires the universities in particular Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya to be more wise in attitude are responsible for the survival of the institution is to take a definite step in creating a Competitive advantage to be able compete with other universities.
The easiest way to create competitive advantage is the utilization of Information Technology (IT), to support the activities of daily life. Unless it is necessary for the embodiment of alignment between organizational strategy with IT organizations to be more competent in creating and increase efficiency, reduce costs, improve customer relationships (student / community), as well as generate the next organizational development solutions.
Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya is part of a well-known universities in South Sumatra, which is the transformation of a program study Mathematics and Natural Sciences at the Faculty of Engineering Unsri at the beginning of his birth. Favors the transformation of the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya have a new vision to become a research-based faculty who excel in mathematics, science and marine at the regional level and it certainly calls for improvements due to the management of IT / SI Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya become increasingly complicated. The entire academic community and students definitely need a valid and adequate information to support its activities on campus. Given the importance of such information, the existence of a development strategy planning / IT at the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya seen as something that is very urgent and needs to be realized existence.
In this paper, will be presented the strategic planning of information systems at the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya for leading research-based faculty who excel in the fields of mathematics, science and marine at the regional level.
2. BASIS THEORY
As the cornerstone of the discussion topics of strategic planning information system required a SWOT analysis is a sort of identification of various factors in a systematic way to formulate the company's strategy. Basic departure swot analysis lies in the logic that maximizes strengths (strengths) and Opportunity (opportunities) but simultaneously to minimize weakness (Weakness) and threats (Threats).
Strengths identified in order to determine what the power of the organization to be able to continue and sustain the business. By knowing the strength of the organization will be able to maintain and even increase capital strength as to be able to compete.
Identified weaknesses with the aim to be able to know what the weaknesses that still exist, and by knowing the weaknesses, then the organization can strive to improve in order to become better. The weaknesses identified were not or too late will be detrimental to the organization. Therefore, the sooner identify the weaknesses, then the organization can also seek a solution as soon as possible in order to cover up these weaknesses.
Knowing Opportunities, both current opportunities and opportunities in the future, be able to make the organization better prepared themselves for achieving these opportunities. Various strategies can be prepared earlier and better planned so that the opportunities that have been identified can be realized.
Various ways to realize the opportunity / chance to be able to maintain the viability of the organization will certainly experience many threats. Threats can be identified can find a solution so that organizations can minimize the threat.
3. PURPOSE / OBJECT OF RESEARCH
After understanding the internal and external factors that underlie the discussion of the topic of strategic planning of information systems in an organization, the purpose or object of research can be formulated as follows:
1. Accommodate University Sriwijaya policy in accordance with the results of internal and external environmental studies on the development University Sriwijaya as revenue centers, storage, and wide spreader of science, technology, art and information for the public.
2. Support for the provision of the central government that makes South Sumatra Province as a pilot project of e-government in Indonesia.
3. Improve the quality of e-government services.
4. Anticipate the development of information and communication technology in Indonesia, especially in South Sumatra with regard to government policy on regional autonomy.
5. Develop guidelines for development of information and telecommunications network infrastructure the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya integrated and planned according to the needs of faculty and students (individual and education) in South Sumatra.
4. METHODOLOGY
The steps begin with the search Business research strategy that matches the characteristics of the higher education world to find the right tools to get the formulation of strategies IS / IT wise.
Then the SWOT analysis is used to analyze the internal and external environment that influence the operations of the campus from the aspects of science, technology, art and information for the public. SWOT analysis is obtained from the formula that is suitable to the conditions of education level Higher Education today is the Blue Print or Master Plan Strategic Planning.
5. RESULTS AND DISCUSSION
Business strategy may be suitable to the characteristics of the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya are as follows:
1. Development of the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya as an educational center;
2. Development of the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya as revenue centers, storage and dissemination of science, technology, art and public information;
3. Institutional development and organization;
4. The development of human resources;
5. Development of student affairs;
6. Development of cooperation with the world of business, industry, institutions and universities at home and abroad; and
7. Development of the campus.
After knowing the Business Strategy and understanding the four important elements of external and internal factors in an organization, the strategic planning can be analyzed and the known formulation of strategy.
The activities carried out against the criteria SWOT analysis to produce a set of formulation strategies are cornerstones of the success of an organization. The SWOT can be recorded for the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya are as follows:
Strength
1. The Work Ethic eminence in the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya.
2. Climate conducive working environment the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya.
3.The Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya strong desire to develop educational activities, research and community service in the field of ICT Unsri.
4. There University Sriwijaya efforts to improve tablespoons who are experts in IT quality and quantity.
5. The existence of the willingness of experts in the IT field University Sriwijaya for cooperation in developing human resources.
Weakness
1. There is a shortage of experts and technical personnel in IT.
2. There is a shortage of facilities and infrastructure in IT implementation.
3. The low ability of public cooperation in the realization of joint activities in the field of IT.
Opportunity
1. The Government of South Sumatra Province set up as a pilot project of e-Government in Indonesia.
2. The growing need for technical personnel in IT in Indonesia, particularly in South Sumatra with regard to Government policy on regional autonomy.
3. Heightened public awareness of the importance of the university sriwijaya IT and still high gaps and needs of professionals in the field of IT human resources available.
Threat
1. The number of institutions that have similar programs both locally and nationally.
2. The level of trust of stakeholders to decline due to the management of the program is not in direct contact with the specification requirements.
3. Unable to anticipate the development trend of information technology development is very fast.
While the condition of SI / IT, which was held at the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya today is as follows:
1. The subpart Academic the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya is central to the management and storage of the entire data center and interconnection that connects various internal areas the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya (majoring in mathematics, biology, chemistry, physics to marine science) or external.
2. Management of network voice (telephone) are separated by a network of data and video.
3. Media WAN that is currently incorporated with Uiversity Sriwijaya center (Rector).
4. The pattern of the installation and development of the current network (outside your home network above) are still managed separately by each department that are tailored to their individual needs.
5. The absence of standard rules for the placement of technical infrastructure.
Table Matrix SWOT Analysis
External factors
Internal factors
|
OPPORTUNITY
|
THREAT
|
|||||
| The Government of South Sumatra Province set up as a pilot project of e-Government in Indonesia. |
The growing need for technical personnel in IT in Indonesia, particularly in South Sumatra with regard to Government policy on regional autonomy.
|
Heightened public awareness of the importance of the university sriwijaya IT and still high gaps and needs of professionals in the field of IT human resources available.
|
The number of institutions that have similar programs both locally and nationally.
|
The level of trust of stakeholders to decline due to the management
of the program is not in direct contact with the specification
requirements.
|
Unable to anticipate the development trend of information technology development is very fast. | ||
1
|
2
|
3
|
1
|
2
|
3
|
||
STRENGTH
|
STRATEGI Strength-Opportunity
2. Climate conducive working environment the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya the power to capture the opportunities of the increasing need for technical personnel in IT in Indonesia, particularly in the South Sumatera associated with the Government's policy on regional autonomy. 3. The University Sriwijaya efforts to increase skilled human resources in IT both quality and quantity and the willingness of experts in the IT field Unsri for cooperation in developing human resources is the power to seize opportunities
Heightened public awareness of the importance of the university sriwijaya IT and still high gaps and needs of professionals in the field of IT human resources available.
|
STRATEGI Strength-Threat
1. The existence of a high work ethic in the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya an amount of power to minimize the threat of institutions that have similar programs both locally and nationally
2. Climate conducive working environment the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya a force to minimize the threat of stakeholder confidence level decreased due to management of the program is not in direct contact with the requirement specification
3. The Unsri efforts to increase skilled human resources in IT both quality and quantity and the willingness of experts in the IT field Unsri for cooperation in developing human resources is to minimize the threat of force can not anticipate the development trend of information technology development is very fast
|
|||||
The Work Ethic eminence in the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya.
|
1
|
||||||
| Climate conducive working environment the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya |
2
|
||||||
The Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya strong desire to develop educational activities, research and community service in the field of ICT Unsri
|
3
|
||||||
There University Sriwijaya efforts to improve tablespoons who are experts in IT quality and quantity
|
4
|
||||||
The existence of the willingness of experts in the IT field University Sriwijaya for cooperation in developing human resources.
|
5
|
||||||
WEAKNESS
|
STRATEGI Weakness-Opportunity
1. There is a shortage of experts and technical personnel in IT is a weakness that is minimized to seize opportunities South Sumatra provincial government set up as a pilot project of e-Government in Indonesia
2. There is a shortage of facilities and infrastructure in IT implementation is minimized weakness to seize opportunities increasing need for technical personnel in IT in Indonesia, particularly in South Sumatra with regard to Government policy on regional autonomy
3. The low ability of public cooperation in the realization of joint activities in the field of IT is a weakness that should be minimized to seize opportunities Heightened public awareness about the importance of IT Unsri campus and still high gaps and needs of professionals in the field of IT human resources available.
|
STRATEGI Weakness-Threat
1. There is a shortage of experts and technical personnel in IT is a weakness that should be minimized to reduce the threat of number of institutions that have similar programs both locally and nationally
2. There are limited facilities and in the operation of the IT infrastructure is a weakness that should be minimized to reduce the threat level of stakeholder confidence declined due to the management of the program is not in direct contact with the requirement specification
3. The low ability of public cooperation in the realization of joint activities in the field of IT is a weakness that should be minimized to reduce the threat can not anticipate the development trend of information technology development is very fast
|
|||||
| There is a shortage of experts and technical personnel in IT. |
1
|
||||||
There is a shortage of facilities and infrastructure in IT implementation.
|
2
|
||||||
| The low ability of public cooperation in the realization of joint activities in the field of IT. |
3
|
||||||
A. Long-term strategy, namely:
1. Supports the parent program mapping system of higher education.
2. Supporting the parent program relevance and quality improvement.
3. Supports the parent program equitable access to higher education.
B. medium-term strategy, namely:
1. Improve the competence and commitment of the entire unit of work within the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya: from Dekanat, majoring in mathematics, biology, chemistry, physics and marine science.
2. Connectivity must be built widest (to the students) are able to anticipate growth (scalability) and interconnect in the future.
3. Reliable (reliability) and availability (availability) to maintain the quality of service excellence.
4. Taking into account the aspects of the use of the user and also the security of data and applications (usability and security).
C. short-term strategy, namely:
1. Management of the main network (core layer) is managed by the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya (Dekanat).
2. Distribution layer to the access layer is the responsibility of the department.
3. To monitor the entire communication network required an integrated and centralized system at Dekanat and department.
4. Management of network operations can be carried out by other parties.
In addition, the draft design of the IS / IT that can be developed in the next year at the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya are:
a. The concept uses Internerworking Hierarchical Model.
b. Focus on three functional areas or the network layer, namely:
1. The core layer
2. The distribution layer
3. The access layer
c. Workstations -------> laboratory every department
d. Server -------> in each department
e. WAN -------> Dekanat the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya
f. Recruitment personnel trained technical operators for daily operations and maintenance / IT
The estimated costs to realize the implementation of maintenance / IT is Rp. 75.000.000, - but it's not an absolute figure, meaning that savings can be made possible is done for the sake of efficiency and effectiveness of the implementation of IS / IT in the Faculty of Mathematics and Natural Sciences University Sriwijaya.
6. CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS
When planning strategy SI better then the organization will be more agile and clever in carrying out the process of organizational development in the future, so that the development process takes place more effectively and efficiently. Another effect is the growing practice of IT-Governanance thus increasing the success of the development of solutions SI and SI project completion and reduce costs by increasing the effectiveness of the SI process and increase the degree of excellent service. In addition the organization also will have the competence to deal with the situation and the problems that arise dynamically in the world of SI / IT and help organizations proactively to enable the development of education on information technology.
BIBLIOGRAPHY
1.
Laudon, Kenneth C. and Laudon, Jane Price. Management Information System: Managing the
Digital Firm, 8th edition. New Jersey: Pearson Prentice Hall,
2004
2. Luftman, Jerry N et al. Managing the Information Technology
Resource, Leadership in the Information Age 1nd ed. New Jersey: Pearson
Education, 2004
3. Mulyadi. 2005. Sistem Manajemen Strategik Berbasis Balanced Scorecard. UPP AMP
YKPN.
Yogyakarta
4. Donald R. Cooper dan Pamela S. Schindler.
2006. Metode Riset Bisnis. PT Media
Global Edukasi.
Jakarta
5. Rangkuti, F., Analisa SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis, Gramedia Pustaka Umum,
Jakarta 999,
2000.
6. Kotler, Philip. Marketing Management:
Analysis, Planning, Implementation, and Control, Sixth edition. New Jersey:
Prentice Hall, 1988
INDONESIAN VERSION
ABSTRAK
Sistem Informasi suatu Institusi pendidikan
seperti Fakultas MIPA Unsri harus
memiliki suatu kerangka pedoman pengembangan sistem informasi dan dokumentasi
yang valid. Oleh karena itu, perencanaan strategis sistem informasi yang
integral perlu dibuat dan dipersiapkan dengan matang bagi sebuah institusi
pendidikan seperti Fakultas MIPA Unsri. Makalah ini akan memaparkan perencanaan
strategis sistem informasi pada FMIPA Unsri untuk menuju Fakultas yang unggul
berbasis riset dalam bidang matematika, sains dan kelautan pada tingkat
regional.
Kata Kunci : sistem informasi, kerangka pedoman
1. PENDAHULUAN
Seiring dengan lajunya roda zaman yang terus
berputar, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mengalami percepatan luar
biasa yang pada akhirnya menuntut pihak Perguruan
Tinggi khususnya FMIPA Unsri agar lebih bijak dalam bersikap yang responsible terhadap keberlangsungan
hidup institusinya yaitu dengan menempuh langkah pasti dalam menciptakan Competitive advantage untuk dapat
bersaing dengan perguruan tinggi lainnya.
Cara yang paling mudah untuk menciptakan competitive advantage adalah dengan pemanfaatan Teknologi Informasi
(TI), untuk menunjang aktivitas kesehariannya. Kecuali itu, perlu adanya
perwujudan keselarasan antara strategi organisasi dengan TI agar organisasi
dapat lebih kompeten dalam menciptakan dan meningkatkan efisiensi, mengurangi
biaya, meningkatkan hubungan dengan pelanggan (mahasiswa/masyarakat), serta
menghasilkan solusi pengembangan organisasi berikutnya.
Fakultas MIPA Unsri merupakan
bagian dari sebuah Perguruan Tinggi ternama di Sumatera-Selatan yang merupakan
transformasi dari sebuah program studi MIPA di Fakultas Teknik Unsri pada awal
kelahirannya. Sehaluan dengan transformasi tersebut FMIPA Unsri memiliki Visi
baru untuk menjadi Fakultas yang unggul berbasis riset dalam bidang matematika,
sains dan kelautan pada tingkat regional dan hal ini tentu menuntut adanya
perbaikan-perbaikan dikarenakan pengelolaan IT/SI FMIPA Unsri menjadi semakin
rumit. Seluruh civitas akademika serta mahasiswa pasti memerlukan informasi
yang valid dan memadai untuk menunjang aktivitasnya di kampus. Mengingat arti penting Informasi tersebut,
keberadaan sebuah perencanaan strategi pengembangan SI/TI di FAkultas MIPA
Unsri dipandang sebagai suatu hal yang sangat urgent dan mendesak dan perlu
segera direalisasikan keberadaannya.
Dalam makalah ini, akan
dipaparkan perencanaan strategis sistem informasi pada Fakultas MIPA Unsri
untuk menuju Fakultas yang unggul
berbasis riset dalam bidang ilmu matematika, sains dan kelautan pada tingkat
regional.
2. LANDASAN TEORI
Sebagai landasan pembahasan topik tentang perencanaan strategis Sistem
Informasi diperlukan sebuah analisa S.W.O.T yaitu semacam identifikasi berbagai
faktor secara sistematik untuk merumuskan strategi perusahaan. Dasar pijak
analisis swot ini terletak pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan
(strengths) & Peluang (opportunities) namun simultan dengan meminimalisir
kelemahan (Weakness) & Ancaman (Threats).
Kekuatan diidentifikasikan
dengan tujuan untuk mengetahui apa saja kekuatan organisasi untuk dapat meneruskan dan mempertahankan bisnis.
Dengan mengetahui kekuatan yang dimiliki organisasi akan dapat mempertahankan
dan bahkan meningkatkan kekuatan sebagai modal untuk dapat bersaing.
Kelemahan diidentifikasi dengan tujuan untuk dapat mengetahui apa
kelemahan-kelemahan yang masih ada, dan dengan mengetahui kelemahan tersebut,
maka organisasi dapat berusaha untuk memperbaiki agar menjadi lebih baik.
Kelemahan yang tidak atau terlambat teridentifikasi akan merugikan bagi organisasi.
Oleh karena itu dengan makin cepat mengetahui kelemahan, maka organisasi juga dapat sesegera mungkin mencari solusi
untuk dapat menutupi kelemahan tersebut.
Mengetahui Peluang, baik peluang saat ini maupun peluang dimasa yang akan
datang, dapat menjadikan organisasi lebih siap diri untuk mencapai peluang
tersebut. Berbagai strategi dapat disiapkan lebih dini dan terencana dengan
lebih baik sehingga peluang yang telah diidentifikasi dapat direalisir.
Berbagai macam cara untuk mewujudkan peluang / kesempatan untuk dapat
mempertahankan kelangsungan hidup organisasi tentunya akan mengalami banyak
ancaman. Ancaman yang dapat teridentifikasi dapat dicarikan solusinya sehingga
organisasi dapat meminimalkan ancaman tersebut.
3. TUJUAN / OBJEK PENELITIAN
Setelah memahami faktor intern
maupun ekstern yang menjadi landasan pembahasan topik tentang perencanaan
strategis sistem informasi pada suatu organisasi, maka tujuan atau objek
penelitian dapat dirumuskan sebagai berikut :
1.
Mengakomodasi kebijakan UNSRI sesuai dengan
hasil kajian lingkungan internal dan eksternal mengenai pengembangan UNSRI
sebagai pusat penghasilan, penyimpan, dan penyebar luas ilmu pengetahuan,
teknologi, seni dan informasi bagi masyarakat.
2.
Dukungan terhadap ketetapan pemerintah pusat
yang menjadikan Provinsi Sumatera Selatan sebagai pilot project e-government
di Indonesia.
3.
Meningkatkan kualitas layanan e-government
4.
Antisipasi perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi di Indonesia khususnya di Sumatera Selatan berkaitan dengan
kebijakan pemerintah tentang otonomi daerah.
5.
Menyusun arahan pembangunan infrastruktur
jaringan informasi dan telekomunikasi FMIPA UNSRI yang terpadu dan terencana
sesuai kebutuhan dosen dan mahasiswa (individu dan dunia pendidikan) di
Sumatera Selatan.
4. METODOLOGI
Langkah-langkah
penelitian dimulai dengan pencarian Business
strategy yang cocok dengan karakteristik dunia pendidikan tinggi hingga
menemukan tools yang tepat untuk
mendapatkan rumusan strategi SI/TI yang bijak.
Kemudian
analisis S.W.O.T digunakan untuk menganalisis lingkungan eksternal maupun
internal yang mempengaruhi kegiatan operasional kampus dilihat dari aspek ilmu
pengetahuan,teknologi,seni dan informasi bagi masyarakat. Dari analisis SWOT tersebut
didapatkan formula yang cocok digunakan dengan kondisi pendidikan ditingkat
Perguruan Tinggi saat ini yaitu Blue
Print atau Master Plan
Perencanaan strategis.
5.
HASIL
DAN PEMBAHASAN
Business strategy yang mungkin cocok dengan karakteristik FMIPA
Unsri adalah sebagai berikut:
1. Pengembangan
FMIPA UNSRI sebagai pusat pendidikan;
2. Pengembangan
FMIPA UNSRI sebagai pusat penghasilan, penyimpan dan penyebarluasan ilmu
pengetahuan, teknologi, seni dan informasi bagi masyarakat;
3. Pengembangan
kelembagaan dan organisasi;
4. Pengembangan
SDM;
5. Pengembangan
kemahasiswaan;
6. Pengembangan
kerjasama dengan dunia bisnis, industri, instansi dan perguruan tinggi dalam
dan luar negeri; dan
7. Pengembangan
kampus.
Setelah mengetahui
Business Strategy dan memahami empat
elemen penting faktor ekstern maupun intern pada suatu organisasi, maka perencanaan strategis SI dapat dianalisa dan
diketahui rumusan strateginya.
Kegiatan
analisa dilakukan terhadap kriteria SWOT untuk menghasilkan sekumpulan rumusan
strategi yang menjadi tolak ukur keberhasilan sebuah organisasi. Adapun S.W.O.T yang dapat direkam untuk FMIPA
Unsri adalah sebagai berikut :
Kekuatan
1. Adanya
Etos Kerja yg tinggi di lingkungan FMipa Unsri
2. Iklim
kerja yang kondusif di lingkungan FMipa Unsri
3. Keinginan
kuat FMipa Unsri untuk mengembangkan kegiatan pendidikan, penelitian dan ppm
bidang ICT di Unsri
4. Adanya
Upaya Unsri untuk meningkatkan sdm yang ahli dibidang IT baik kualitas maupun
kuantitas
5. Adanya
kesedian dari pakar bidang TI di Unsri untuk melakukan kerjasama dalam
mengembangkan sumber daya manusia.
Kelemahan
1. Masih
terbatasnya tenaga ahli dan tenaga teknis bidang TI.
2. Masih
terbatasnya sarana dan prasarana dalam penyelenggaraan TI.
3. Masih
rendahnya kemampuan kerjasama publik dalam mewujudkan kegiatan bersama dibidang
TI.
Peluang
1. Pemerintah
Provinsi Sum-Sel ditetapkan sebagai pilot proyek penerapan e-Government di
Indonesia.
2. Meningkatnya
kebutuhan tenaga teknis bidang TI di Indonesia, khususnya di Sum-Sel berkaitan
dg kebijakan Pemerintah tentang Otonomi Daerah.
3. Semakin
tingginya kesadaran masyarakat kampus Unsri tentang pentingnya TI dan masih
tinggi kesenjangan dan kebutuhan tenaga profesional di bidang TI dengan sdm
yang ada.
Ancaman
1. Banyaknya
Institusi yang mempunyai program-program sejenis baik tingkat lokal maupun
tingkat nasional.
2. Tingkat
kepercayaan stakeholders menurun dikarenakan pengelolaan program tidak
bersentuhan langsung dengan spesifikasi kebutuhan.
3. Tidak
dapat mengantisipasi Trend perkembangan teknologi informasi yang
perkembangannya sangat cepat.
Sedangkan kondisi SI/TI yang terselenggara di FMIPA Unsri saat ini adalah sebagai berikut :
1. Bagian
Akademik di Dekanat FMIPA UNSRI merupakan pusat pengelolaan dan penyimpanan
seluruh data dan pusat interkoneksi yang menghubungkan berbagai area internal
FMIPA UNSRI (jurusan matematika, biologi, kimia, fisika hingga ilmu kelautan)
maupun eksternal.
2. Pengelolaan
jaringan suara (telepon) masih terpisah dengan jaringan data dan video.
3. Media
WAN yang ada saat ini tergabung dengan UNSRI pusat (Rektorat).
4. Pola
pemasangan dan pengembangan jaringan saat ini (di luar jaringan induk di atas)
masih dikelola sendiri-sendiri oleh setiap jurusan yang disesuaikan dengan
kebutuhan masing-masing.
5. Belum
adanya aturan baku terhadap penempatan infrastruktur secara teknis.
Tabel Matrik Analisis SWOT
Eksternal
Faktor
Internal
Faktor
|
OPPORTUNITY (Peluang)
|
THREAT (Ancaman)
|
|||||
Pemerintah Provinsi Sum-Sel
ditetapkan sebagai pilot proyek penerapan e-Government di Indonesia
|
Meningkatnya kebutuhan tenaga
teknis bidang TI di Indonesia, khususnya di Sum-Sel berkaitan dg kebijakan
Pemerintah tentang Otonomi Daerah
|
Semakin tingginya kesadaran
masyarakat kampus Unsri tentang pentingnya TI dan masih tinggi kesenjangan dan
kebutuhan tenaga profesional di bidang TI dengan sdm yang ada.
|
Banyaknya Institusi yang mempunyai
program-program sejenis baik tingkat lokal maupun tingkat nasional
|
Tingkat kepercayaan stakeholders
menurun dikarenakan pengelolaan program tidak bersentuhan langsung dengan
spesifikasi kebutuhan
|
Tidak dapat mengantisipasi Trend
perkembangan teknologi informasi yang perkembangannya sangat cepat
|
||
1
|
2
|
3
|
1
|
2
|
3
|
||
STRENGTH (Kekuatan)
|
STRATEGI Strength-Opportunity
1.
Adanya Etos kerja yang tinggi di lingkungan FMIPA unsri
merupakan kekuatan untuk menangkap peluang pemerintah provinsi Sum-sel
ditetapkan sebagai pilot proyek penerapan e-Government di Indonesia.
2.
Iklim kerja yang kondusif di lingkungan FMIPA Unsri merupakan kekuatan untuk menangkap peluang meningkatnya
kebutuhan tenaga teknis bidang TI di Indonesia, khususnya di Sum-Sel
berkaitan dengan kebijakan Pemerintah tentang Otonomi Daerah.
3.
Adanya Upaya Unsri untuk meningkatkan SDM yang ahli
dibidang IT baik Kualitas maupun kuantitas dan adanya kesediaan dari pakar
bidang TI di Unsri untuk melakukan kerjasama dalam mengembangkan SDM
merupakan kekuatan untuk menangkap peluang Semakin
tingginya kesadaran masyarakat kampus Unsri tentang pentingnya TI dan masih
tinggi kesenjangan dan kebutuhan tenaga profesional di bidang TI dengan sdm
yang ada.
|
STRATEGI Strength-Threat
1.
Adanya Etos kerja yang tinggi di lingkungan FMIPA unsri
merupakan kekuatan untuk memperkecil ancaman Banyaknya
Institusi yang mempunyai program-program sejenis baik tingkat lokal maupun
tingkat nasional
2.
Iklim kerja yang kondusif di lingkungan FMIPA
Unsri merupakan kekuatan untuk
memperkecil ancaman Tingkat kepercayaan stakeholders
menurun dikarenakan pengelolaan program tidak bersentuhan langsung dengan
spesifikasi kebutuhan
3.
Adanya Upaya Unsri untuk meningkatkan SDM yang ahli
dibidang IT baik Kualitas maupun kuantitas dan adanya kesediaan dari pakar
bidang TI di Unsri untuk melakukan kerjasama dalam mengembangkan SDM
merupakan kekuatan untuk memperkecil ancaman Tidak
dapat mengantisipasi Trend perkembangan teknologi informasi yang
perkembangannya sangat cepat
|
|||||
Adanya Etos Kerja yg tinggi di
lingkungan FMipa Unsri
|
1
|
||||||
Iklim kerja yang kondusif di
lingkungan FMipa Unsri
|
2
|
||||||
Keinginan kuat FMipa Unsri untuk
mengembangkan kegiatan pendidikan, penelitian dan ppm bidang ICT di Unsri
|
3
|
||||||
Adanya Upaya Unsri untuk
meningkatkan sdm yang ahli dibidang IT baik kualitas maupun kuantitas
|
4
|
||||||
Adanya kesedian dari pakar bidang
TI di Unsri untuk melakukan kerjasama dalam mengembangkan sdm.
|
5
|
||||||
WEAKNESS (Kelemahan)
|
STRATEGI Weakness-Opportunity
1.
Masih terbatasnya tenaga ahli dan
tenaga teknis bidang TI merupakan kelemahan yang diminimalisir untuk
menangkap peluang Pemerintah Provinsi Sum-Sel ditetapkan sebagai pilot proyek
penerapan e-Government di Indonesia
2.
Masih terbatasnya sarana dan prasarana
dalam penyelenggaraan TI merupakan kelemahan yang diminimalisir untuk
menangkap peluang Meningkatnya kebutuhan tenaga teknis bidang TI di
Indonesia, khususnya di Sum-Sel berkaitan dg kebijakan Pemerintah tentang
Otonomi Daerah
3.
Masih rendahnya kemampuan
kerjasama publik dalam mewujudkan kegiatan bersama dibidang TI merupakan
kelemahan yang harus diminimalisir untuk menangkap peluang Semakin tingginya
kesadaran masyarakat kampus Unsri tentang pentingnya TI dan masih tinggi
kesenjangan dan kebutuhan tenaga profesional di bidang TI dengan sdm yang
ada.
|
STRATEGI Weakness-Threat
1.
Masih terbatasnya tenaga ahli dan
tenaga teknis bidang TI merupakan kelemahan yang harus diminimalisir untuk
mengurangi ancaman Banyaknya Institusi yang mempunyai program-program sejenis
baik tingkat lokal maupun tingkat nasional
2.
Masih terbatasnya sarana dan
prasarana dalam penyelenggaraan TI merupakan kelemahan yang harus
diminimalisir untuk mengurangi ancaman Tingkat kepercayaan stakeholders
menurun dikarenakan pengelolaan program tidak bersentuhan langsung dengan
spesifikasi kebutuhan
3.
Masih rendahnya kemampuan
kerjasama publik dalam mewujudkan kegiatan bersama dibidang TI merupakan
kelemahan yang harus diminimalisir untuk mengurangi ancaman Tidak dapat
mengantisipasi Trend perkembangan teknologi informasi yang
perkembangannya sangat cepat
|
|||||
Masih terbatasnya tenaga ahli dan
tenaga teknis bidang TI
|
1
|
||||||
Masih terbatasnya sarana dan
prasarana dalam penyelenggaraan TI
|
2
|
||||||
Masih rendahnya kemampuan
kerjasama publik dalam mewujudkan kegiatan bersama dibidang TI
|
3
|
||||||
Berdasarkan
analisis SWOT diatas maka dapat dirumuskan strategi pengembangan SI/TI
bagi FMIPA Unsri adalah sebagai berikut
:
A.
Strategi jangka panjang, yaitu:
1. Mendukung program induk pemetaan sistem pendidikan tinggi.
2.
Mendukung program induk peningkatan relevansi
dan mutu .
3. Mendukung program induk pemerataan akses
pendidikan tinggi.
B. Strategi jangka menengah, yaitu:
1. Meningkatkan kompetensi dan komitmen seluruh unit satuan kerja di lingkungan FMIPA UNSRI : mulai dari Dekanat, jurusan matematika, biologi, kimia, fisika dan ilmu kelautan.
2. Konektivitas harus dibangun seluas-luasnya
(hingga mahasiswa) yang mampu mengantisipasi pertumbuhan (scalability)
dan interkoneksi di masa depan.
3.
Handal (reliability) dan ketersediaan (availability)
untuk menjaga kualitas layanan yang prima.
4. Memperhatikan aspek pemanfaatan pengguna dan
juga keamanan akan data dan aplikasi (usability & security).
C. Strategi jangka pendek, yaitu :
1. Pengelolaan jaringan utama (core layer) dikelola oleh Dekanat FMIPA.
2. Distribution
layer hingga access layer menjadi tanggung jawab jurusan.
3. Untuk
memantau seluruh jaringan komunikasi dibutuhkan sebuah sistem yang terintegrasi
dan terpusat di Dekanat dan jurusan.
4. Pengelolaan
operasional jaringan dapat dilakukan oleh pihak lain.
Selain itu, rancangan desain SI/TI yang dapat dikembangkan dalam setahun kedepan di FMIPA Unsri adalah :
a. Konsepnya menggunakan Hierarchical
Internerworking Model.
b. Fokus pada tiga fungsional area atau lapisan
jaringan, yaitu :
1. Lapisan inti
2. Lapisan distribusi
3.
Lapisan akses
c. Workstation -------> laboratorium setiap jurusan
d. Server -------> pada masing-masing jurusan
e. WAN -------> Dekanat FMIPA
f. Recruitmen tenaga operator teknis terlatih
untuk operasional keseharian dan pemeliharaan SI/TI
Estimasi biaya untuk mewujudkan
terselenggarannya pemeliharaan SI/TI tersebut adalah sebesar Rp. 75.000.000,-
tapi itu bukan angka mutlak, artinya dapat dimungkinkan dilakukan penghematan
demi untuk efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan SI/TI di FMIPA Unsri.
6. KESIMPULAN DAN SARAN
Bila
Perencanaan strategi SI semakin baik maka organisasi tersebut akan semakin
tangkas dan cerdik dalam menjalankan proses pengembangan organisasi di masa
depan, sehingga proses pengembangan tersebut berlangsung lebih efektif dan
efisien. Dampak lainnya adalah semakin meningkatnya praktek IT-Governanance sehingga meningkatkan
kesuksesan pengembangan solusi SI dan penyelesaian proyek SI serta mengurangi
biaya dengan meningkatkan efektifitas proses SI dan meningkatkan derajat
pelayanan prima. Selain itu suatu organisasi juga akan memiliki kompetensi
untuk menghadapi situasi dan permasalahan yang timbul secara dinamis dalam
dunia SI/TI dan membantu organisasi secara proaktif untuk melakukan proses
pengembangan pendidikan yang enable
terhadap teknologi informasi.
DAFTAR PUSTAKA
1.
Laudon, Kenneth C. and Laudon, Jane Price. Management Information System: Managing the
Digital Firm, 8th edition. New Jersey: Pearson Prentice Hall,
2004
2. Luftman, Jerry N et al. Managing the Information Technology
Resource, Leadership in the Information Age 1nd ed. New Jersey: Pearson
Education, 2004
3. Mulyadi. 2005. Sistem Manajemen Strategik Berbasis Balanced Scorecard. UPP AMP
YKPN.
Yogyakarta
4. Donald R. Cooper dan Pamela S. Schindler.
2006. Metode Riset Bisnis. PT Media
Global Edukasi.
Jakarta
5. Rangkuti, F., Analisa SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis, Gramedia Pustaka Umum,
Jakarta 999,
2000.
6. Kotler, Philip. Marketing Management:
Analysis, Planning, Implementation, and Control, Sixth
edition. New Jersey:
Prentice Hall, 1988
No comments :
Post a Comment